Soluções Guiare

Databook Digital

Documentação técnica completa do empreendimento em formato digital, com acesso fácil e organizado para síndicos e administradoras.

Acesso digitalOrganização inteligenteCompartilhamento fácil
O que é

O que a Guiare entrega em Databook Digital

O Databook Digital centraliza toda a documentação técnica do empreendimento em uma plataforma digital segura e acessível. Síndicos, administradoras e proprietários podem consultar plantas, memoriais descritivos, laudos e certificados a qualquer momento.

O databook fica no Guiare SG2 Sistemas, a plataforma da Guiare, organizado em pastas e separado por público. Ver na plataforma

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Databook Digital
Veja na prática

O databook organizado como um drive

Prévia ilustrativa, com dados de demonstração.
Para cada perfil

O que cada um ganha

Construtora

  • A documentação técnica da obra organizada em pastas
  • Público definido por databook: todos, só síndicos ou só moradores
  • A entrega da documentação num só lugar, com acesso por empreendimento

Síndico

  • Navega pelas pastas como num drive, busca e baixa arquivo, pasta ou o databook inteiro
  • Mantém o databook do condomínio, com até 5 GB por databook

Proprietário e morador

  • Acesso aos documentos liberados para os moradores, pelo app ou pelo portal
Recursos

Os detalhes que fazem diferença

Pastas e busca

Navegação por pastas e busca pelo nome do arquivo.

Baixe do seu jeito

Um arquivo, uma pasta inteira ou o databook completo — pasta e databook num arquivo compactado.

A guIAre encontra

Pergunte pelo documento e a assistente com inteligência artificial diz em que pasta ele está.

Cada público no seu lugar

Um databook para todos, outro só para síndicos, outro só para moradores.

Databook do condomínio

O síndico mantém a documentação do condomínio, com até 5 GB por databook.

Na prática

O que isso muda no seu empreendimento

Centralização de toda documentação técnica
Acesso seguro e controlado por perfil
Busca inteligente por tipo de documento
Armazenamento em nuvem com backup automático
Compartilhamento simplificado com terceiros
Conformidade com exigências legais
Perguntas frequentes

O que costumam nos perguntar

Quem pode ver o databook?

Depende de como a construtora define cada databook: ele pode ser visível para todos, só para os síndicos ou só para os moradores.

Dá para baixar toda a documentação?

Sim, e do jeito que for melhor: um arquivo, uma pasta inteira ou o databook completo — a pasta e o databook vêm num arquivo compactado. Antes, dá para navegar pelas pastas e buscar pelo nome do arquivo.

A guIAre ajuda a encontrar documentos no databook?

Sim. Basta perguntar pelo documento — o projeto de esgoto, o laudo do para-raios — e a guIAre, a assistente com inteligência artificial, diz em que pasta ele está.

O síndico pode incluir documentos?

Sim. O síndico mantém o databook do condomínio, com até 5 GB por databook.

Leve Databook Digital para a sua obra

Conte sobre o seu empreendimento e o time comercial da Guiare prepara uma proposta. Sem compromisso.