Soluções Guiare

Sistema de Manutenção

Plataforma completa para gestão de manutenção preventiva e corretiva de edificações, com cronogramas automatizados e alertas inteligentes.

Cronogramas automatizadosAlertas inteligentesRelatórios completos
O que é

O que a Guiare entrega em Sistema de Manutenção

O Sistema de Manutenção da Guiare oferece uma plataforma robusta para a gestão completa de manutenções preventivas e corretivas em edificações. Com cronogramas automatizados, alertas inteligentes e relatórios detalhados, sua equipe mantém o empreendimento em conformidade com as normas ABNT e em perfeito estado de conservação.

O plano, os registros com foto e os relatórios mensais ficam no Guiare SG2 Sistemas, a plataforma da Guiare. Ver na plataforma

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Sistema de Manutenção
Veja na prática

A manutenção do prédio, do plano ao relatório

Prévia ilustrativa, com dados de demonstração.
Como funciona

Do plano ao relatório do mês

  1. 1

    Plano

    As atividades e as periodicidades de cada sistema e equipamento do prédio, pela ABNT NBR 5674.

  2. 2

    Execução

    O zelador ou a empresa contratada registra cada tarefa com fotos e arquivos.

  3. 3

    Validação

    A construtora valida ou rejeita o registro. Tarefas vencidas são marcadas sozinhas.

  4. 4

    Relatório

    Todo mês, um PDF com o que vem e o que foi feito, por e-mail, notificação no app e WhatsApp.

  5. 5

    Prova

    O AR digital dos Correios é importado todo dia como prova de recebimento das comunicações.

Para cada perfil

O que cada um ganha

Síndico

  • O plano do condomínio organizado, com o que vence no mês
  • Relatório mensal em PDF com a conformidade com a NBR 5674
  • Aviso antes do vencimento do contrato de cada fornecedor
  • A guIAre responde como está o plano, a eficiência do mês e o que está atrasado

Responsável pela manutenção

  • As tarefas do dia e da semana, com o que verificar e a periodicidade
  • Registro da execução com fotos e arquivos, como o laudo da empresa
  • O relatório do mês com o resultado do trabalho

Construtora

  • Valida ou rejeita cada registro de execução
  • Indicador de eficiência mensal de cada empreendimento
  • Histórico de manutenções e comunicados, com exportação em PDF e Excel
Recursos

Os detalhes que fazem diferença

Plano pela NBR 5674

Atividades e periodicidades por sistema e equipamento, no formato que a norma pede.

Registro com evidência

Cada execução guarda fotos e arquivos — a prova de que a manutenção foi feita.

Validação da construtora

O registro só é aceito depois de validado; o que não estiver certo pode ser rejeitado.

Vencidas marcadas sozinhas

Tarefa fora do prazo aparece como vencida, sem ninguém precisar conferir à mão.

Indicador de eficiência

O mês fechado em um número: quanto do plano foi cumprido.

Relatório mensal automático

PDF com o que vem no mês e o que foi feito, por e-mail, notificação no app e WhatsApp.

AR digital dos Correios

O aviso de recebimento é importado todo dia, como prova de que a comunicação chegou.

Contratos de fornecedores

Contrato anexado ao fornecedor e aviso antes do vencimento.

Antes e depois

Da planilha para a Guiare

Plano
Na planilha: Uma tabela genérica, copiada de outro prédio.
Na Guiare: Atividades e periodicidades de cada sistema e equipamento do empreendimento, pela NBR 5674.
Execução
Na planilha: Um "feito" na célula, sem prova.
Na Guiare: Fotos e arquivos anexados a cada tarefa, validados pela construtora.
Prazos
Na planilha: Alguém precisa lembrar de conferir.
Na Guiare: Vencidas marcadas sozinhas, alertas e aviso de contrato a vencer.
Prestação de contas
Na planilha: Relatório montado à mão, quando dá tempo.
Na Guiare: Relatório mensal em PDF, enviado sozinho por e-mail, app e WhatsApp.
Na prática

O que isso muda no seu empreendimento

Redução de custos com manutenção corretiva
Conformidade com normas técnicas ABNT
Acompanhamento em tempo real das atividades
Histórico completo de intervenções
Notificações automáticas para responsáveis
Dashboard com indicadores de desempenho
Perguntas frequentes

O que costumam nos perguntar

O plano de manutenção segue a ABNT NBR 5674?

Sim. O plano é organizado por sistema, atividade e periodicidade, cada execução é registrada com evidência, e os relatórios mensais em PDF trazem a conformidade com a NBR 5674.

Quem registra as manutenções?

O responsável pela manutenção — zelador, gerente predial ou empresa contratada — registra cada tarefa com fotos e arquivos. A construtora valida ou rejeita o registro.

Como o síndico fica sabendo do que foi feito?

Todo mês ele recebe um relatório em PDF com o que vem no mês e o que foi feito, por e-mail, notificação no app e WhatsApp. No app e no portal, ele também pode perguntar à guIAre sobre o plano e os alertas.

Dá para exportar o histórico de manutenções?

Sim. O histórico de manutenções e comunicados pode ser exportado em PDF e em Excel.

Leve Sistema de Manutenção para a sua obra

Conte sobre o seu empreendimento e o time comercial da Guiare prepara uma proposta. Sem compromisso.

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